안 읽히는 소개서를 만드는 것보다
쓸모없는 일은 없습니다.첫 문장이 조금 세더라도,
내용이 좋아서 끝까지 읽히는
소개서가 좋은 소개서입니다.
오늘은 회사소개서 작성법에 대해
알아보겠습니다.
그 많은 글 중에서 왜 이 글을
누르셨나요?
"이거 모르면 만들지 마라"라는
말이 흔한 제목보다는 '눌러 보고 싶은'
마음을 건드렸기 때문일 겁니다.
저는 '하지 마라', '위험하다' 같은
경고가 눈길을 끄는 편이라고 봅니다.
뻔한 제목이지만, 흔한
'회사소개서 작성법' 제목보다는
눈에 띄었을 겁니다.
본론 전에 한 가지 말씀드리면,
저희는 전화·미팅 없이 메시지로
상담하고 있습니다.
상담을 원하시면 글 아래 홈페이지로
문의를 남겨 주세요.
에디북스는 회사소개서뿐 아니라
브랜드소개서, 입점제안서,
IR 자료까지 만들고 있습니다.
누적 700건, 크몽 구매 후기 156건
(평점 4.9)입니다.
작성법을 배우러 왔더니 자랑부터 하고,
언제 알려 주나! 생각하고 계시죠?
죄송합니다. 본론으로 가 보겠습니다.
저는 회사소개서에서 가장 중요한 것이
'첫 장의 첫 문장'이라고 봅니다.
'소개서 10장을 만들 때, 첫 문장에
시간의 절반을 써라!'라고 말하고
싶을 정도입니다.
그만큼 첫 줄이 중요하다는 말입니다.
이 글 맨 위의 인용구도 어떻게 보면
첫 문장의 한 종류입니다.
사람을 멈춰 세우고 '어? 이 글
읽어야 할 것 같아!'라는 마음을
주는 것이죠.
1. 핵심을 맨 앞에 두자
저 또한 소개서를 만들 때
이것을 놓치곤 합니다.
거래처 담당자는 첫 장에서 흥미를
느끼지 못하면, 끝까지 읽지 않을 수도
있습니다.
여러 회사 자료 중 관심이 가는 자료를
자세히 보기도 해서, 첫 장과 첫 문단을
보고 더 읽을지 정하기도 합니다.
꼭 잊지 말고, '왜 이 회사와 거래해야
하는지'를 첫 장에 적는 게 필요합니다.
아래 질문 중 첫 장에서 답이
하나도 안 보인다면,
보내기 전에 첫 장부터 고치세요.
거래처가 속으로 묻는 질문(예시)
- 납품은 안정적일까?
- 품질은 일정할까?
- 가격은 납득할 만한가?
- 문제가 생기면 대응해 줄까?
2. 상대의 질문으로
시작하자
이 글을 여기까지 읽고 계시나요?
'얼마나 잘 만들길래?'라는 생각으로
읽으셨다 해도, 어쨌든
'읽히는 글'이 되었습니다.
초반에 궁금증을 건드린 점이
여기까지 읽으시는 데
도움이 되었을 수도 있습니다.
마찬가지로 소개서도 초반에 거래처가
속으로 묻는 질문을 먼저 꺼내면 좋습니다.
("비슷한 업체도 많은데,
왜 여기를 골라야 하지?")
단, 질문만 크게 던지고
바로 뒤에 납품 조건이나 운영 방식처럼
확인할 수 있는 답이 없다면?
이거야말로 실망만 남기는
소개서가 되겠지요.
3. 쉽게 쓰자
저도 소개서를 많이 만들지만,
이 글에는 어려운 단어를
거의 쓰지 않았습니다.
초등학생도 이해할 수 있게 써야 합니다.
지금 소개서 문장을 읽고
'그래서 뭘 해 준다는 거지?'가
남는다면,
아래 예시처럼
하는 일을 그대로 풀어 쓰세요.
(예시)
"체계적인 시스템을 갖췄습니다"
↓
"상담부터 제작, 납품, 사후관리까지
한 명의 담당자가 맡습니다"
4. 여러 번 고치자
조금 과장된 말이지만,
많이 고쳐야 합니다.
물론 이 글도 여러 번 고쳐 쓴
글입니다 ^^;
처음 소개서를 만드는 분이라면,
대표님 없이 담당자 혼자 읽어도
이해되는지 여러 번 확인해 보셔야
합니다.
설명 없이 읽은 사람이
회사가 하는 일을 한 줄로 말하고
첫 장에서 거래처 질문의 답도 찾는다면
그대로 보내셔도 됩니다.
그래야 소개서가 대표님 대신
일하는 자료가 됩니다.
5. 같은 업종 소개서를
참고하자
같은 업종 회사소개서가 어떻게
쓰였는지 몇 개 찾아보면 감이 옵니다.
이것을 참고해 쓰신다면,
실수를 줄이실 수 있습니다.
물론 이것 말고도 많은 작성 요령이
있겠지만, 핵심이라고 생각하는
5가지를 골라 보았습니다.
에디북스는 받은 자료를 예쁘게
옮기기만 하는 곳이 아닙니다.
자료가 정리되지 않았어도 가진 파일로
목차부터 정리해 드립니다.
완성본은 수정할 수 있는
원본 PPT로 드립니다.
에디북스는 거래처가 끝까지 읽는
회사소개서를 원하시는 대표님의 문의를
기다리고 있습니다.
회사소개서 작성법에 대한 긴 글
읽어주셔서 감사합니다.
회사소개서가 고민이시라면
아래 홈페이지에서 문의를
남겨 주시면 됩니다.