제안서는 많을수록 성의 있어 보이지 않을까?
12장은 돼야 회사가 제대로 보이지 않을까?
짧게 쓰면 내용이 부족해 보일까 봐 불안한데?
제안서 페이지 수 자료를 여러 개 비교해 보시는 건 좋습니다.
템플릿도 보고, 사례도 보고, 업체 포트폴리오도 보셔도 됩니다.
하지만 첫 3장에서 검토자가 무엇을 판단하는지를 빼고 비교하면 계속 겉모습만 보게 됩니다.
안녕하세요.
누적 700건 이상,
크몽 561건의 소개서·제안서를 작업해 온 에디북스입니다.
오늘은 그 부분을 기준으로 하나씩 보겠습니다.
제안서 페이지 수는 비교할수록 기준을 잘못 잡기 쉽습니다.
제안서 페이지 수에서 첫 3장에서 검토자가 무엇을 판단하는지가 안 보이면 뒤에 좋은 내용이 있어도 불리합니다.
비교하실 때도 이 장면을 떠올려 보세요.
12장짜리 제안서를 만들었다고 해보겠습니다.
회사 소개, 서비스 설명, 포트폴리오까지 꽉 채웠습니다.
그런데 상대가 첫 3장만 보고 닫았다면 어떨까요?
나머지 9장은 존재하지 않는 것과 같습니다.
여기서 막히면 가격, 장수, 디자인을 비교해도 답이 안 나옵니다.
12장이 3장에게 지는 이유
제안서를 만드는 사람은 모든 내용을 보여주고 싶어 합니다.
하지만 검토자는 모든 내용을 보고 싶어 하지 않습니다.
상대는 먼저 이 제안이 자기에게 중요한지, 믿을 만한지,
다음 단계로 넘길 가치가 있는지를 빠르게 판단합니다.
그 판단이 첫 3장에서 끝납니다.
그래서 뒤에 쓸 만한 자료가 많아도 앞에서 설득하지 못하면 소용이 없습니다.
분량보다 순서를 먼저 보세요
짧다고 무조건 좋게 보기도 어렵습니다.
길다고 무조건 나쁘게 볼 일도 없습니다.
중요한 것은 핵심 질문이 앞에 있느냐입니다.
첫 장에는 제안의 이유, 두 번째에는 상대가 얻는 이익,
세 번째에는 믿을 근거가 들어가야 합니다.
그다음 세부 자료가 이어져야 읽힙니다.
분량은 마지막에 조절하는 겁니다.
먼저 판단 근거를 앞에 놓고, 그 뒤에 필요한 만큼만 증거를 붙이세요.
| 뒤로 미룬 답 | 앞으로 당긴 답 |
|---|---|
| 회사 소개부터 시작합니다 | 첫 장에 제안 이유를 둡니다 |
| 설명 자료를 모두 넣습니다 | 상대 이익을 바로 보여줍니다 |
| 핵심 제안이 뒤에 나옵니다 | 믿을 근거를 3장 안에 넣습니다 |
| 근거보다 장표 수를 늘립니다 | 세부 자료는 뒤로 보냅니다 |
| 요약 페이지가 없습니다 | 불필요한 반복을 덜어냅니다 |
제안서 페이지 수 첫 세 장 체크
전체를 보기 전에 앞부분만 보세요.
여기에 답이 없으면 뒤 페이지를 고쳐도 효과가 약합니다.
- 첫 3장 안에 핵심 제안이 없습니다
- 같은 말을 다른 장에서 반복합니다
- 표지는 예쁜데 다음 장이 약합니다
- 요약만 읽어도 판단할 수 없습니다
- 페이지를 줄이면 논리가 무너집니다
해당되는 게 많을수록 비교할 기준을 첫 3장에서 검토자가 무엇을 판단하는지 쪽으로 바꿔야 합니다.
결론
제안서 페이지 수를 잘 만들고 싶으시면 화려한 표현부터 찾지 않으셔도 됩니다.
보는 사람이 바로 확인할 기준,
그중에서도 첫 3장에서 검토자가 무엇을 판단하는지부터 잡으세요.
그 기준이 앞에 있으면 나머지 내용도 훨씬 덜 헤맵니다.
제안서 페이지 수에서 첫 3장에서 검토자가 무엇을 판단하는지가 안 보이면 뒤에 좋은 내용이 있어도 불리합니다.
자주 묻는 질문
제안서는 몇 장이 적당한가요?
다만 첫 3장 안에 판단 근거가 들어가야 합니다.
짧게 쓰면 성의 없어 보이지 않나요?
핵심이 선명하면 짧은 제안서가 더 신뢰를 줍니다.
긴 제안서는 언제 필요하나요?
그래도 핵심 판단은 앞에서 끝나야 합니다.
페이지를 줄이는 기준은 무엇인가요?
에디북스는 회사소개서·입점제안서·IR 피칭덱·제품/브랜드 소개서를 기획부터 디자인까지 제작합니다.
누적 700건 이상, 크몽 561건, 만족도 98.6%.
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