소개서 보낸 지 일주일이 지났는데 아직 답이 없어요
내가 내용 정리를 못 해서 그런 걸까요?
대표님 잘못이 아닙니다.
받는 사람이 둘째 장에서 덮게 되는 순서 때문입니다.
자료가 부족해서 그런 경우는 생각보다 드뭅니다.
정보가 나오는 순서가 읽는 사람의 순서와 어긋나 있을 뿐입니다.
맡기기 전에 스스로 확인할 수 있는 3가지로 정리했습니다.
3분이면 읽습니다.
이런 소개서를 크몽에서만 561건 거래하며 만들었습니다.
답을 못 받는 소개서가 막히는 지점은 늘 같은 자리였습니다.
소개서를 준비하는 순서는 대부분 비슷합니다.
연혁을 모으고, 조직도를 그리고, 인사말을 다듬습니다.
그런데 받는 사람은 반대에서 시작합니다.
'무엇을 하는 회사인가'부터 찾습니다.
첫 두 장에서 그 답이 안 나오면 나머지 여덟 장은 열리지 않습니다.
받는 사람이 확인하고 싶은 순서로 쌓아야 합니다.
체크 1. 첫 장에서 '무엇을 하는 회사인지' 한 문장이 나오나요?
위 소개서의 첫 장에는 연혁도 인사말도 없습니다.
회사 이름 옆에 '공간을 완성하는 디자인 스탠드'라는 한 줄이 있을 뿐입니다.
받는 사람은 이 한 줄로 다음 장을 읽을지 정합니다.
대표님 소개서의 첫 장을 처음 보는 사람의 눈으로 열어보세요.
무엇을 하는 회사인지 5초 안에 잡히면 통과입니다.
체크 2. 연혁이 페이지를 차지하나요, 근거로 붙어 있나요?
연혁을 빼라는 말이 아닙니다.
자리를 바꾸라는 말입니다.
이 소개서는 2008년부터 이어진 이력을 둘째 장 맨 아래, 타임라인 한 줄에 눌러 담았습니다.
페이지의 주인공은 '14년간 축적한 금속 기구 설계 노하우'라는 정의 한 문장입니다.
연혁이 한 페이지를 통째로 차지하면 그 장은 이력서로 읽힙니다.
정의 아래로 내려간 연혁은 같은 내용이라도 근거로 읽힙니다.
체크 3. 회사 자랑 순서인가요, 읽는 사람이 궁금한 순서인가요?
셋째 장부터는 순서가 곧 설득입니다.
이 소개서는 사업 구조 다음에 제조 공정을 붙였습니다.
'무엇으로 사업하는가' 다음에 '품질을 어떻게 지키는가'가 나오는 순서입니다.
읽는 사람의 질문 순서를 그대로 따라갑니다.
같은 내용도 궁금한 순서에 놓이면 근거가 되고,
자랑 순서에 놓이면 소음이 됩니다.
“외주는 결국 디자인만 해주는 거 아닌가요?”
맡기기 전에 가장 많이 듣는 질문입니다.
말 대신 신원이 가려진 크몽 후기 원문으로 답하겠습니다.
이 글의 작업 이미지는 에디북스 포트폴리오에 공개된 범위만 사용했습니다.
“내용은 결국 우리가 다 써줘야 하는 거 아닌가요?”
내용을 드리기 전에 목차가 먼저 나왔습니다
구조를 잡는 일이 디자인보다 먼저입니다.
자료를 다 받기 전에도, 업종과 목적을 들으면 소개서의 뼈대부터 세울 수 있어야 합니다.
들어갈 내용만 전달드리고 레퍼런스나 디자인적인 부분은 따로 말씀드리지 않았는데 회사 특성+작업물 특성을 반영해 원하는 결과물을 만들어내시는 센스가 기본적으로 엄청나신 것 같아요. (내용 전달 전부터 바로 목차를 만들어내시더라구요, 제가 미리 적어놓은 내용에 소름돋게 목차가 다 포함되어 있었어요)
“한 번 만들면 끝인데, 맡기기엔 아깝지 않나요?”
갱신할 때 다시 찾는 문서가 됐습니다
회사소개서는 한 번 쓰고 버리는 자료가 아닙니다.
사업이 바뀔 때마다 첫 장부터 다시 검토하게 되는 문서입니다.
여러 업체랑 커뮤니케이션을 시도했는데 그중에 가장 제가 원하는 니즈를 정확하게 알고계신 분께 의뢰를 했다고 생각됩니다. … 1년에 한번은 회사소개서를 갱신해야할텐데 이 계기로 좋은 인연이 되서 때마다 의뢰를 드려야겠다고 생각했습니다.
보내기 전 마지막 점검 3가지
저장해 두셨다가, 소개서를 누군가에게 넘기기 직전에 펼쳐 보세요.
- 첫 장에 무엇을 하는 회사인지 한 문장이 있다
- 연혁은 페이지의 주인이 아니라 근거 자리에 있다
- 셋째 장부터 읽는 사람이 궁금한 순서로 이어진다
하나라도 비어 있으면,
장수를 늘리기 전에 순서부터 다시 잡는 편이 빠릅니다.
정리
회사소개서 제작을 잘 맡기는 일은 업체 고르기에서 시작하지 않습니다.
내 소개서가 어떤 순서로 읽히는지 아는 데서 시작합니다.
이 기준이 있으면 어디에 맡겨도 결과물의 눈높이가 달라집니다.
첫 장의 한 문장, 연혁의 자리, 읽는 사람의 순서.
이 3가지를 확인한 다음에 맡기셔도 늦지 않습니다.
자주 묻는 질문
자료가 회사 연혁과 제품 사진뿐인데 맡길 수 있나요?
지금 있는 자료를 먼저 보고,
빠진 정보가 무엇인지와 목차 초안을 잡아서 알려드립니다.
회사소개서는 몇 장이 적당한가요?
이 글의 사례는 10장입니다.
장수보다 각 장이 읽는 사람의 어떤 질문에 답하는지가 먼저입니다.
제작 기간과 수정은 어떻게 되나요?
수정은 횟수 제한 없이 받고,
첫 시안이 마음에 들지 않으면 100% 환불해 드립니다.
에디북스는 회사소개서·입점제안서·IR 피칭덱·제품/브랜드 소개서를 기획부터 디자인까지 만듭니다.
누적 700건 이상, 국내 1위 외주 플랫폼 크몽 평점 4.9(후기 146).
지금 상황만 카카오톡 채널에 남겨주셔도, 순서를 어떻게 잡을지 먼저 답을 드립니다.